La Ville de Castelnaudary a souhaité les services d’un assistant à maîtrise d’ouvrage pour la mission de renouvellement du marché d’exploitation des installations thermiques avec gros entretien des bâtiments communaux (marché P2-P3 avec incitation à limiter les consommations).

La Ville a choisi à deux reprises COGITE pour l’aider dans ses démarches :

• En 2014, pour le renouvellement du contrat au 31 Août 2015 ;
• En 2018, pour le renouvellement du contrat au 31 Août 2019

En partenariat avec Afimec (2014) puis avec Athemis (2018), COGITE a mené à bien cette mission qui comprend :

• Audit du marché préexistant et diagnostic des installations (Description générale et listing des sites, relevés, description, audit des chaufferies (y compris sécurité et conformité), potentiel d’économie et exécution du marché)
• Préparation et rédaction des documents de la consultation
• Analyse des offres et présentation, assistance au choix du meilleur candidat

Les diagnostics initiaux ont fait ressortir des besoins de GTC et des besoins de renouvellement sur certains sites. Ces éléments ont été prévus en P3 ou en P3 spécifique. De plus, les audits (2014 et dans une moindre mesure 2018) de fin de contrat ont mis en évidence des travaux à réaliser par la société sortante pour achever le contrat convenablement, voire des reversements suite à l’application approximative du contrat.

Il est à noter que le contrat d’exploitation des installations thermiques des bâtiments de la ville avait été confié historiquement à la société DALKIA. Suite à notre première mission de 2014, il a par la suite été confié à la société ENGIE COFELY. Ce contrat expirait le 31 août 2019, il a été à nouveau confié à la société COFELY.